サイトアドレスは https://katayama-eisei.jp です。
衛整（以下「当事務所」といいます。）は、当事務所のウェブサイトをご利用いただく皆さまの個人情報を適切に取り扱い、その保護に努めます。
当事務所は、個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守し、取得した個人情報を適正に管理するとともに、安心してご利用いただけるウェブサイト運営に努めます。
1. 事業者情報
事務所名：衛整
代表者名：片山 雅之
所 在 地：岡山県岡山市南区浦安本町１６−６
電話番号：090-7973-6845
２. 個人情報の取得について
当事務所は、適法かつ適正な方法により、次のような個人情報を取得することがあります。
・お問い合わせフォーム、資料請求フォーム、研修・講演・相談申込フォーム等にご入力いただく情報
・お電話、電子メール、書面、面談等を通じてご提供いただく情報
・サービス提供やご相談対応の過程で必要となる情報
・ウェブサイトの閲覧に伴い自動的に取得される情報（IPアドレス、Cookie、閲覧履歴、アクセス日時、端末情報等）
3. 個人情報の利用目的
当事務所は、取得した個人情報を、次の目的の範囲内で利用いたします。
1.お問い合わせ、ご相談、ご依頼、お申込みへの対応のため
2.研修、講演、現場診断、再発防止支援、化学物質管理支援、各種コンサルティングに関するご案内、打合せ、日程調整、資料送付、契約手続、業務遂行のため
3.ご本人確認、連絡、回答、必要なご案内のため
4.サービスの品質向上、提供内容の改善、新サービスの検討のため
5.セミナー、研修、講演、資料、各種ご案内、ニュースレター等の情報提供のため
6.ご請求、代金決済、会計・経理処理その他これらに付随する事務のため
7.ウェブサイトの運営管理、利用状況の把握、利便性向上、不正アクセス防止その他セキュリティ確保のため
8.法令に基づく対応その他正当な業務遂行のため
4. 利用目的の変更
当事務所は、利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更後の利用目的は当ウェブサイト上に公表いたします。
5. 個人情報の第三者提供について
当事務所は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
・国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより
当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
６. 個人情報の委託について
当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。
この場合、当事務所は、委託先を適切に選定し、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
7. 安全管理措置について
当事務所は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止し、個人情報を適切に管理するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
当事務所が講じる主な安全管理措置は、次のとおりです。
（1）基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いを確保するため、本プライバシーポリシーを策定し、公表しています。
（2）組織的安全管理措置
個人情報の取扱責任者を定め、取扱範囲を明確にし、漏えい等の事案またはそのおそれを把握した場合の報告連絡体制を整備します。
（3）人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する必要な教育を行い、守秘義務の徹底を図ります。
（4）物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う書類、端末、記録媒体等について、盗難、紛失、持出し等を防止する措置を講じます。
（5）技術的安全管理措置
アクセス制御、不正アクセス対策、ウイルス対策等を講じ、個人情報への不要なアクセスを防止します。
（6）外的環境の把握
クラウドサービスその他外部サービスを利用する場合には、当該サービスの提供環境や安全性を確認したうえで、適切に管理します。
8. Cookie等の利用について
当ウェブサイトでは、サイトの利便性向上、利用状況の把握、セキュリティ確保等のため、Cookieその他これに類する技術を利用することがあります。
Cookieにより取得される情報には、単独では特定の個人を識別できない情報が含まれますが、当事務所が保有する情報と結び付くことにより個人情報として取り扱う場合があります。
ご利用のブラウザ設定によりCookieの受け取りを拒否することも可能ですが、その場合、ウェブサイトの一部機能が正常にご利用いただけない場合があります。
9. アクセス解析ツールについて
当ウェブサイトでは、サービス向上および利用状況の分析のため、アクセス解析ツールを利用することがあります。
これにより、Cookie等を通じて一定の情報が自動的に収集される場合があります。収集される情報、利用目的、停止方法等については、
各ツール提供事業者の定める規約またはプライバシーポリシーをご確認ください。
10. 個人情報の開示・訂正・利用停止等について
当事務所は、ご本人またはその代理人から、当事務所が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等のご請求があった場合には、法令に従い、適切かつ誠実に対応いたします。
ご請求にあたっては、ご本人確認のための資料のご提出をお願いする場合があります。
なお、法令に基づきご請求に応じられない場合には、その理由をご説明いたします。
11. 個人情報の保存期間
当事務所は、個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内で、かつ法令等で保存が必要とされる期間に限り保有し、その後は適切な方法で削除または廃棄します。
12. 漏えい等が発生した場合の対応
当事務所は、個人情報の漏えい、滅失、毀損その他の事態が発生し、法令上必要な場合には、個人情報保護委員会への報告およびご本人への通知その他必要な対応を速やかに行います。
13. リンク先等における個人情報の取扱い
当ウェブサイトから外部サイトへリンクしている場合、リンク先における個人情報の取扱いについては、当事務所は責任を負いかねます。
リンク先サイトのプライバシーポリシー等をご確認ください。
14. 未成年の方の個人情報について
未成年の方が当ウェブサイトを通じて個人情報を提供される場合には、必要に応じて保護者の同意を得たうえでご利用ください。
15. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせ、個人情報の開示等のご請求、苦情・ご相談は、下記窓口までご連絡ください。
事務所名：衛整
代表者名：片山 雅之
住 所 ：岡山県岡山市南区浦安本町１６−６
電話番号：090-7973-6845
受付時間：10:00〜16:00
16. 継続的改善および改定
当事務所は、法令の改正、運用の変更、サービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを見直し、継続的に改善します。
本ポリシーを改定した場合は、当ウェブサイト上に掲載した時点から効力を生じるものとします。
制 定 日 ：【2018年6月25日】
最終改定日：【2026年3月5日】